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회계규정
총무국 | 04.24 16:58
조회수 6,123 | 덧글수 0
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◈ 회 계 규 정 ◈



제 1 장 총 칙


제 1 조(목적) 본 규정은 사단법인 한국농업경영인중앙연합회(이하 '본회'라 한다)의 예산과 회계 및 관련된 사항을 규정함으로써 합리적인 운영에 기함을 목적으로 한다.
제 2 조(적용범위) 본회의 예산과 회계 및 이에 관련된 사항에 관하여는 정관과 다른 규정에 정한 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.
제 3 조(회계년도) 본회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 다음년도 12월 31일까지로 한다.
제 4 조(회계처리) 회계는 일반적으로 공정타당하다고 인정되는 회계원칙과 회계 관습에 따라 처리하여야 한다.
제 5 조(회계관리 업무의 위임) 1. 중앙회장은 회계업무를 수행하기 위하여 회계업무에 관한 사무를 위임할 수 있다.
2. 제1항의 규정에 의한 사무의 위임직을 지정함으로써 이에 갈음할 수 있다.
제 6 조(회계담당) 1. 회계에 관한 독립의 업무를 담당하기 위하여 회계담당을 둔다.
2. 제1항의 규정에 의한 회계담당은 회계 단위별로 구분함이 없이 총괄 회계업무를 담당하는 책임자와 경리직원을 둔다.
제 7 조(회계업무와 인계인수) 회계업무의 인계인수를 함에 있어서는 인계자 또는 대리자가 작성한 문서의 내용을 중앙회장의 입회하에 확인한 후 인계자·인수자·입회자가 기명날인하여야 한다.
제 8 조(회계관계 직원의 책임) 1. 회계관계 직원은 법령기타 관계규정의 정하는 바에 따라 성실하게 그 직분에 따른 회계처리를 하여야 한다.
2. 회계관계 직원의 책임에 관하여는 회계관계 직원 등의 책임에 본 회의 규정 및 일반관례에 따른다.
제 9 조(회계서류의 보관) 회계서류의 보관·열람·보존·대출은 본회의 문서규정의 정하는 바에 의한다.
제 10조(규정의 개폐) 회계규정을 개폐하고자 할 때에는 본회 이사회의 의결을 받아야 한다.
제 11조(결산상의 잉여금 처리) 매 회계년도에 있어서 결산상 잉여금이 있을 때에는 익년도에 이월하여 사용한다.
제 12조(일시 차입금) 1. 본회는 사업운영상 필요할 때에는 중앙회장이 일시 차입할 수 있다.
2. 전항의 일시 차입금은 당해년도 내의 수입으로 상환하여야 하며 중앙회장은 차입이유를 이사회에 보고하여야 한다.

제 13조(재산의 처분) 1. 본회의 재산은 정관에 의하지 아니하고는 교환, 대부, 지급의 수단으로 사용할 수 없다.
2. 전항의 재산이란 현금을 제외한 일체의 재산을 말한다.
제 14조(수입의 직접 사용금지) 1. 본회에 속하는 수입은 본회 예금 구좌에 예입하여야 하며, 직접 사용하지 못한다.
2. 다만, 예금구좌에 예입할 수 있는 시간적 여유가 없거나 부득이한 지출 사유가 발생할 시에는 예외로 한다.
제 15조(출납기간과 회계년도 소속 구분) 1. 회계년도 수입·지출의 출납에 관한 사무는 익년도 3월말까지 완결하여야 한다.
2. 수입과 지출의 회계년도 소속은 장부 회계년도 소속 구분에 의한다.
제 16조(회계년도 독립원칙) 각 회계년도의 경비는 그 해당년도의 수입으로써 지출하여야 한다.
제 17조(회계구분) 본회의 회계는 일반회계로 한다. 다만, 특정한 수입으로써 특정한 지출에 충당함으로써 일반 수입, 지출과 구분으로 정리할 필요가 있을 때에는 계정할 수 있다.


제 2 장 회계처리와 전표


제 18조(거래의 처리) 모든 거래는 전표에 의하여 처리되어야 한다.
제 19조(계정의 구분) 1. 본회의 계정은 필요에 따라 대차대조표 및 손익계산서로 계정할 수 있다.
2. 대차대조표 계정은 자산, 부채계정 및 자본계정으로 분류하고 손익계산서 계정은 수익계정과 비용계정으로 분류한다.
제 20조(계정과목) 1. 계정과목은 중요성의 원칙에 따라 설정하고 명료성, 계속성, 비교성이 유지되어야 한다.
2. 계정과목은 회계년도 중에는 특별한 경우를 제외하고는 개정할 수 없다.
3. 계정과목의 종류 그 배열 및 해설은 계정과목에 의한다.
제 21조(계산의 원칙) 1. 수익은 발생사실에 의하여 인식하고 실현 사실에 의하여 계산한다.
2. 비용은 발생사실에 의하여 인식하고 계산한다.
3. 자산가액은 특별한 경우를 제외하고는 취득가액에 의한다
제 22조(전표의 종류) 전표는 입금전표와 출금전표로 분류한다
제 23조(전표의 기준) 1. 전표에는 계정과목을 표시하여야 한다.
2. 한장의 전표에는 한 계정과목에 대하여 기표하여야 한다.
제 24조(전표금액의 정정) 전표의 합계금액은 이를 정정하지 못하며 기타 기재사항의 오기를 정정할 때에는 반드시 책임자가 날인하여야 한다.

제 25조(전표의 심사) 전표에 의하여 총계정원장에 전기할 때에는 보완하여 처리하여야 한다.
1. 전표 기재사항에 대한 오류 유무
2. 관계자인의 누락 유무
3. 기타 전표 작성상 불비한 사항
제 26조(전표의 대용) 결의서 또는 증빙서는 전표로 대용할 수 있으며 서식에는 전표의 기능이 포함되어야 한다.
제 27조(장부의 종류) 회계장부는 현금출납부와 총계정원장으로 구분한다. 다만, 전표를 일자순으로 철하여 분개장에 갈음할 수 있다.
제 28조(기재원칙) 1. 적요 및 금액은 전표의 기재사항과 그 내용이 일치하여야 한다.
2. 잔액의 대차구분을 요하는 때에는 이를 명확히 표시하여야 한다.
3. 오기의 정정은 정당한 절차에 의하여야 한다.
4. 정규란 이외의 기입은 하여서는 아니된다.
제 29조(장부의 오기정정) 1. 장부의 오기사항은 당해 부분을 평행 2주선으로 말소하여 정정하여야 한다.
2. 오기로 인한 공란으로 할 필요가 있을 때에는 당해부분을 평행 2주선으로 말소하고 "공란"이라 주서한다.
3. 장부가 전면 오기되었거나 공백인 때에는 제1항 및 제2항에 준한다.
4. 금액은 일행중 일부가 오기일지라도 그행 전부를 정정하여야 한다.
5. 정정부분에는 반드시 정정자가 날인하여야 한다.
6. 정정시에는 약품을 사용하거나 도말 또는 개선할 수 없다
제 30조(기장날인의 분리) 1. 장부의 기장날인은 담당자를 달리하여야 한다.
2. 매일매일의 지출란에는 회계담당 경리가 날인한다.
3. 수입 및 월계·누계란에는 회계담당 책임자가 날인한다.
제 31조(장부의 마감 요령) 회계장부의 마감은 다음과 같다.
1. 현금출납부는 매일 마감한다. 다만, 출납부에는 출납 누계액을 전기하여 마감한다.
2. 총계정원장은 매월말에 마감한다.
3. 장부마감시에는 미리 그 마감잔액을 예금구좌와 대조하여 확인하여야 한다.
4. 거래가 종결되는 장부는 종결시에 마감하며 회계년도 초에 이월을 필요로 하는 장부는 결산일에 마감한다.(다만, 총회에 제출할 결산서에 의한 장부의 마감은 예외로 한다)
제 32조(장부폐쇄 및 갱신) 1. 회계장부는 매 회계년도별로 결산확정시에 폐쇄하며 차기에 사용할 수 없다.
2. 장부의 갱신은 연도초에 행하고 회계년도의 기간중에는 특별한 경우를 제외하고는 이를 갱신할 수 없다.
제 33조(장부의 이월) 회계년도말에 있어서의 제잔액은 그 해 년도 12월 1일부로 신장부로 이월하되 미지급계정에 관하여는 그 명세를 이기하여야 한다.(다만, 그 양이 많은 경우에는 일괄하여 이월하고 신구 장부를 같이 비치하여야 한다.)
제 34조(장부의 검열) 중앙회장은 매월 장부기입을 검열하여야 한다.
제 35조(증빙서류의 범위) 1. 증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하며 기장의 증거가 되는 서류로서 그 범위는 중앙회장이 정한다.
2. 증빙서류는 원본으로 구비하여야 한다.(다만, 원본에 의하기 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음한다.
제 36조(증빙서류의 생략) 1. 오기, 정정 또는 결산시 계정간 대체 등과 같은 준거래나 업무 또는 교육시 발생하는 시내교통비 및 강사료·통신비 등은 그 지출결의서 및 전표로서 증빙서류에 갈음할 수 있다.(다만, 이 경우에는 지출결의서의 비고란 및 전표의 적요란에 사유 및 산출내역을 기재하여야 한다.)
2. 직원 급여대장과 같이 지출에 필요한 증빙서류를 첨부하기 곤란한 경우에는 제1항을 준용한다.
제 37조(증빙서류의 작성) 1. 지출결의서
① 지출결의서의 지출금액은 정정하지 못한다.
② 의뢰인은 발의일자, 자금의뢰내역(금액, 적요, 지급방법)을 기재하여야 한다.
③ 의뢰인은 비고란에 산출내역 및 필요한 사항을 명기하여야 한다.
④ 영수자는 결재가 끝난 후, 자금을 지출하고 의뢰인으로부터 필요한 영수증을 받아 첨부하여야 한다.
2. 출금전표는 지출결의서의 내용과 일치하게 작성하여야 한다.
3. 입금전표는 입금사실과 일치하게 작성하고 공급자가 요청시는 입금표를 작성하여 발부한다.
4. 영수증서
① 정당한 채권자가 지출결의서의 영수란에 기명, 날인하거나 합계금액의 정정이 없는 별지 영수서에 기명, 날인한 것이어야 한다.
② 채권자 또는 채권자가 지명하는 자가 지정하는 예금구좌 또는 우편대체 계좌에 입금함으로써 지급하는 경우에는 금융기관이 발행하는 입금증명 또는 체신관서가 발행하는 영수증을 "가"목에 의한 영수증서로 본다.


제 3 장 예 산


제 38조(수입·지출의 정의) 한 회계년도의 일절의 수입을 수입으로 하고 일절의 지출을 지출로 한다.
제 39조(예산 총계주의 원칙) 수입·지출은 모두 예산에 편입하여야 한다.
제 40조(예산안 제출) 중앙회장은 수입내 지출원칙에 의한 예산안을 편성한 후 이사회의 의결을 거쳐 총회에 제출하여야 한다.
제 41조(예산안의 첨부사항) 예산안의 첨부서류는 다음과 같다.
1. 예산안 편성지침
2. 사업계획서
3. 수입·지출의 산출
4. 기타 필요한 서류
제 42조(예산의 성립) 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인으로 예산은 성립한다.
제 43조(예비비) 1. 예측할 수 없는 예산외에 지출 또는 예산초과 지출에 충당하기 위하여 예비비를 계상한다.
제 44조(추가경정 예산) 1. 예산이 성립된 후의 사업계획의 변경 또는 기타 불가피한 사유로 이미 성립된 예산을 변경할 필요가 있을 때에는 추가경정예산을 편성할 수 있다.
2. 제1항의 추가경정예산의 편성 및 집행절차는 본 예산에 준하여 처리한다.
제 45조(예산불성립시의 예산집행) 1. 예산이 부득이한 사유로 인하여 회계년도 개시전까지 성립되지 아니한 때에는 당해 회계년도 예산안에 계상된 것으로서 다음 각호의 경우는 전년도 실적 범위내에서 집행할 수 있다.
① 임·직원의 보수 및 급여
② 사무처리에 필요한 기본경비
③ 시설유지비
④ 제세공과금
⑤ 회장이 불가피하다고 인정하는 경비
2. 제1항에 의하여 집행된 예산은 당해년도 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.
제 46조(예산의 수정) 성립된 예산은 수정할 수 없다. 다만, 사업계획의 변경, 경제여건의 변동, 천재지변, 정부의 정책변경, 자금사정, 기타 불가피한 사유가 발생할 경우에는 그러하지 아니한다.
제 47조(예비비 사용) 1. 중앙회장은 예비비를 사용하고자 할 때에는 미리 그 사용이유 및 금액을 명시한 조서를 작성하여 이사회의 의결을 거쳐야 한다.
2. 제1항의 규정에 의하여 지출한 예비비는 차기 총회에 제출하여 그 승인을 얻어야 한다. 다만, 결산 승인으로 이에 갈음할 수 있다.
제 48조(예산과목) 1. 수입예산 및 결산의 과목은 다음과 같다.
① 회원회비
② 사업수입
③ 사업외 수입
④ 협찬·후원·지원금
⑤ 이월금
⑥ 차입금
2. 지출예산 및 결산의 과목은 다음과 같다.
① 관리비 : 회원관리비, 조직관리비, 회의비, 사무실운영비, 판공비, 업무추진비, 감사비, 경조비, 여비, 차량관리비, 제세공과금, 회관관리비, 비품구입비, 자산구입비, 인건비
② 사업비 : 교육비, 정책연구비, 대외협력 및 농권보호비, 유통사업비, 해외연수 및 국제교류비
③ 특별사업비 : 농업경영인대회비, 으뜸농산물전시회비
④ 대여금·미수금 : 대여금, 미수금
⑤ 예비비
제 49조(예산의 목적외 사용금지) 중앙회장은 예산이 성립되면 사업운영계획을 수립하여 수입내 지출원칙에 의하여 예산의 범위안에서 집행하되 지출예산이 정한 목적 이외의 경비를 사용할 수 없다.
제 50조(예산의 운영) 1. 수지예산의 관과 항은 이사회의 승인을 얻어 목은 중앙회장이 상호 운용할 수 있다.
2. 제1항의 규정에 의한 예산을 운영한 경비의 금액은 결산보고서에서 명백히 하고 동시에 그 이유를 기재하여야 한다.


제 4 장 금 전 회 계


제 51조(금전의 범위) 1. 금전은 현금, 예금, 수표, 우편환증서를 말한다.
2. 당일로 현금화할 수 있는 어음과 기타 유가증권 등 제증서도 금전에 준하여 취급한다.
제 52조(출납마감) 1. 출납의 마감시간은 매일 15:00 16:00로 한다.
2. 마감후의 취급은 원칙적으로 하지 아니하되 부득이한 경우에는 회장이 정하는 바에 따라 취급할 수 있다.
제 53조(금전의 보관) 1. 금전 및 수표 등은 견고한 금고에 보관하고 보관에 필요한 조치를 취하여야 한다. 다만, 금고가 비치되지 않을 시에는 금융기관에 예입함을 원칙으로 한다.
2. 지급잔액과 마감 후에 출납된 수입현금을 제외하고는 현금을 보관할 수 없다.
3. 현재 시재액은 매일 책임자가 검사한 후 보관하여야 한다.
제 54조(자금의 차입) 자금의 차입·상환·대여는 중앙회장의 명으로 행하되 차기 이사회에 사유서를 첨부하여 보고하여야 한다.
제 55조(수납의 원칙) 수납은 현금, 은행(체신관서)발행 자기앞수표, 국고수표, 송금수표에 의하여 수납함을 원칙으로 한다.
제 56조(수입금의 관리) 본회의 모든 수입금은 본회에서 관리함을 원칙으로 한다.
제 57조(지출의 원칙) 지출은 현금에 의하여 하되 금융기관의 계좌에 입금함으로써 지급할 수 있다.
제 58조(지출원인 행위의 준칙) 지출원인행위는 배정된 예산범위 내에서 하여야 한다.
제 59조(지출원인행위결의서의 작성) 1. 지출원인행위를 할 때에는 지출행위결의서를 작성하여야 한다. 다만, 지출원인행위결의서에 의하기 곤란한 경우에는 내부결재문서로 이에 갈음할 수 있다.
2. 비용예산중 다음 각호의 경비는 지출원인행위결의서 작성을 생략할 수 있다.
① 공공요금, 제세공과, 인건비, 여비
② 법령, 규정 등 일정한 기준에 의한 경비
③ 기타 정례적인 확정경비
제 60조(지출원인행위 서류 제출·송부) 지출원인행위자는 지출원인행위가 끝나면 지출원인행위관계서류를 회계담당자에게 제출·송부하여야 한다.
제 61조(지출증명서의 검사) 중앙회장은 지출업무의 적정을 유지하기 위하여 수시로 지출에 관한 증명서를 검사할 수 있다.
제 62조(선급금 지급) 1. 회계담당 책임자는 업무의 성질상 필요하다고 인정된 경우에 한하여 선급금을 지급할 수 있다.
2. 선급금에 따른 업무가 완료되면 지체없이 정산하고 선급금을 정리하여야 한다.
제 63조(선급금) 1. 정기간행물의 대가
2. 운임, 교통비
3. 봉급지급일에 전출, 출장 또는 휴가를 받은 자에게 지급하는 제급여
4. 위탁비, 사례비
5. 기타 중앙회장의 승인을 받은 경비


제 5 장 결 산


제 64조(결산) 결산은 당해년도의 회계년도말을 기준으로 하여 실시한다.
제 65조(미결산계정의 정리) 결산시에는 연도이월이 불가피한 사항을 제외하고는 모든 미결산제정을 정리하여야 한다.
제 66조(퇴직급여충당금) 퇴직급여충당금은 년중 총급여액의 1개월분을 매년 11월 30일까지 개인별 통장에 예치하여야 한다.
제 67조(결손처리) 결산정리에 따라 결손처리하여야 할 사항이 발생하는 경우에는 이사회의 승인을 얻어 결손처리한다.
제 68조(장부의 마감 및 이월) 결산정리후 제장부를 마감하고 잔액은 신장부에 이월한다.
제 69조(결산보고서 작성) 1. 회장은 당해년도 예산계획 및 집행내역에 의거 결산보고서를 작성하여야 한다.
2. 수입·지출결산은 수입·지출예산과 동일한 구분에 의거하여 작성하며 다음사항을 명백히 하여야 한다.
① 수 입
가. 수입예산액
나. 징수결정액
다. 수납액
라. 본납 결손액
마. 미수납액
바. 전년도 이월금
② 지 출
가. 지출예산액
나. 예비비 사용액
다. 지출액
라. 다음년도 이월액
마. 전용 등 증감액
바. 불용액
제 70조(결산보고서 제출) 중앙회장은 결산보고서를 작성하여 이사회를 거쳐 총회에 제출하여야 한다.
제 71조(결산승인) 중앙회장은 결산보고서를 작성하여 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.
제 72조(결산서의 비치) 결산서류는 본회에 비치하여야 한다.


부 칙


1. 본 규정은 1992. 2. 19. 부터 제정 시행한다.
2. 개정(1차 - 1993. 3. 22. 제3차 이사회)
3. 개정(2차 - 1995. 12. 22. 정기대의원총회)
4. 개정(3차 - 1996. 12. 13. 제9차 이사회)
5. 개정(4차 - 1999. 12. 15. 제12차 이사회)

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