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한농연 행사진행 요령
한농연 | 01.12 15:31
조회수 7,111 | 덧글수 1
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한농연행사진행요령

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

사단

법인 한국농업경영인중앙연합회

 

◈ 한농연행사 진행요령 ◈

 

 

행사의 범위는 너무나 포괄적이어서 작은 소규모의 행사에서부터 대규모의 행사에 이르기까지 다양한 형식의 행사가 있을 수 있다. 또한 행사의 목적, 의의, 성격 등에 따라 행사진행순서 및 진행방법이 매우 다양한 형태가 있을 수 있다.

이 때문에 행사에 대한 일반적인 정형은 거의 존재하지 않는다. 다만 모든 행사에서 반드시 지켜야 할 원칙이나 공통적으로 적용되는 사항이 있을 따름이다.

 

 

1. 모든 행사에 있어서 지켜야 할 원칙

 

회의와 달리 행사는 특별히 규범화된 정형이 없으나, 한농연이라는 조직의 내부적 통일성을 표현하고 대외적 위상을 확립하기 위해 반드시 지켜야 하는 원칙은 있다.

특히 한농연의 각급 연합회가 행사를 주최 혹은 주관할 경우 이 같은 원칙을 조직규정 제13조에 규정해 놓고 있다.

 

○ 한농연 조직규정 제13조(행사식순)

- 대회사 등을 포함하여 주최 혹은 주관측의 인사말은 당해 연합회장이 담당한다.

- 치사 및 격려사는 당해 연합회의 상급조직의 장이 담당하며, 상급조직의 장과 최상급 조직의 장이 동시에 참가할 경우 최상급 조직의 장이 담당한다.

- 다만, 최상급 조직의 행사이거나 상급조직의 장이 행사에 불참했을 시, 치사 및 격려사는 행사주최 및 주관조직의 장보다 지위가 높은 주빈이 담당한다.

- 다수의 인사가 축사를 할 경우 가급적 외부 인사보다 내부인사가 먼저한다.

 

2. 모든 행사에 공통적으로 적용되는 사항

 

1) 모든 행사의 개회선언과 폐회선언을 분명하게 해야 하며, 행사의 정식명칭을 그대로 거명하면서 개회 및 폐회를 선언해야 한다.

2) 국민의례는 국기에 대한 경례, 애국가 제창, 묵념의 순으로 진행한다. 경우에 따라서는 약식으로 진행하고 애국가 제창 및 묵념을 생략할 수 있다.

3) 행사순서 가운데 시상식이 있을 경우, 특별한 상황을 제외하고는 주최 혹은 주관측의 인사말 직전에 시상을 실시한다.

4) 인사말의 순서는 주최 혹은 주관측의 인사말을 가장 먼저 하고, 그 다음으로 격려사, 축사의 순으로 진행한다.

 

3. 행사기획에 있어서 유의해야 할 사항들

 

1) 목적 및 성격의 명확화

ㅇ 행사기획에서 가장 핵심이 되며, 행사의 목적과 성격을 분명하게 정해야 한다.

ㅇ 행사의 목적 및 성격을 정할 때, 기존의 관례와 당시의 주변여건, 회원들의 의사 등을 종합적으로 고려하여 가장 적합한 내용으로 설정해야 한다.

ㅇ 행사의 목적과 성격에 따라 행사의 전체기조와 순서 등 기타 핵심사항을 정한다.

ㅇ 주최 혹은 주관측 관계자는 목적 및 성격을 분명하게 인식해야 한다.

 

2) 행사기조 설정

ㅇ 목적 및 성격에 따라 전체 행사의 기조가 결정된다.

ㅇ 행사진행의 골격을 이루는 것으로 조직의 임원에 의해 결정된다.

ㅇ 행사기조에 반드시 포함될 사항

- 행사시기 및 장소

- 행사 참가자의 범위(내부 및 외부)

- 행사식순

- 행사진행의 기본원칙

 

<주요 착안사항>

◦ 행사규모 : 행사의 성격, 목적, 참석주빈 및 예산확보 등을 종합 고려한 후 결정

◦ 행사일시 : 지정된 일자 아니면 공휴일은 피하도록 함

◦ 행사장여건 : 옥내 또는 옥외 여부, 수용가능인원, 단상설치, 참석주빈, 휴게실, 주차장 수용능력 등 감안

◦ 참석주빈 : 행사의 성격, 규모 등에 따라 주요인사 결정

◦ 초청규모 : 행사규모에 따라 행사의 성격과 관련있는 인사를 우선적으로 초청

예비계획 : 옥외행사인 경우에는 우천 등 악천후시 대비

◦ 관련 부대행사 검토 : 본행사 이외의 다과회(리셉션), 축하공연, 기념식, 테이프 절단 등

◦ 소요예산 대책 : 행사전반의 준비에 따른 소요경비 확보 등

 

3) 세부계획 수립

 

ㅇ 행사기조에 의해 세부적으로 시행계획을 수립한다.

ㅇ 사무국에서 수립하여 보고후 결정한다.

ㅇ 임원 및 직원의 역할분담표를 작성하여 일사불란한 준비체계를 갖춘다.

ㅇ 준비사항의 일일 점검표를 작성하여 진행사항을 체계적으로 점검한다.

 

<주요 점검사항>

 

1. 일시의 선정은 적정한가.

2. 장소는 교통이 편리하고 적합한 곳인가.

3. 참석할 귀빈은 개별적으로 확인되었으며 좌석배치는 적절히 되어 있는가.

4. 일기예보는 확인하였는가.

5. 우천인 경우의 대비는 되었는가.

6. 식순은 적절하게 확정되었으며 식사, 치사, 축사는 준비되었는가.

7. 포상순서․상장․부상은 확인되었는가.

8. 대외 각 기관과의 협조는 잘 되었는가. (안내, 교통 및 주차, 통신관계 등)

9. 행사준비 및 진행에 종사하는 인원의 통수계통은 확립되었는가.

10. 장내 앰프장치, 음향(녹음 포함) 및 조명시설은 완벽한가. 예비전원은 확보되었으며 해당 배전사업소와 연락이 취하여지고 전기원의 현장대기도 지시되었는가.

11. 필요한 표지물은 부착되었는가.

12. 안내원은 적절히 교육되었으며 배치되었는가.

13. 의사, 간호사, 구급약품 및 인근병원의 위치 등이 확인되었는가.

14. 음식물의 수량, 시기, 장소 및 메뉴는 계획대로 준비되었는가.

15. 실내인 경우 환풍 및 냉, 난방시설이 적절한가.

16. 회의인 경우 회의자료 및 필기구는 준비되었는가.

17. 화장실 시설은 적절한가.

18. 주차장 및 운전수 대기장소는 준비되었는가.

19. 폐회시에는 퇴장순서를 어떻게 하여 혼란을 방지할 것인가.

20. 예산 편성은 적절한가.

21. 기타 필요한 제반사항이 확인되었는가.

 

4) 현실에 적합한 탄력적 기획

 

ㅇ 현실의 변화된 상황이나 당시의 주변여건 등에 대한 진지한 검토없이 기존의 관례에만 의지하여 행사를 준비할 경우 행사의 의의가 훼손될 수 있다.

ㅇ 한농연 조직규정에 명시된 원칙을 준수하고, 공통적인 사항을 고려하여 행사 당시의 주변여건이나 상황변화 등에 능동적으로 대처하여 가장 적합한 행사를 기획한다.

5) 임직원의 자세 확립

 

ㅇ 행사는 기획단계에서부터 이미 시작되는 것이며, 당일 행사는 준비과정의 마무리일 따름이다. 준비가 철저하지 못한 행사는 성공적으로 치루기 어렵다.

ㅇ 행사준비에 관련된 모든 임직원은 행사의 성격 및 목적, 행사기조, 세부계획 등을 완전히 숙지하여 조직적으로 통일된 준비체계를 갖추도록 한다.

ㅇ 당일 행사 진행을 위한 역할분담을 정확히 숙지하여 원활한 행사진행을 이룬다.

 

6) 의전사항

 

참석자의 내외빈 소개는 본대회 시작인 개회선언에 앞서 식전행사에 이뤄지며, 일반적 내부 예우기준에 따라 아래와 같은 순서로 한다.

- 사회자 소개

- 내부조직 최상위 조직의 장

- 중앙정부의 주무 관청의 장

- 행사주최(관) 단위의 지자체 장 및 지자체 의회 의장

- 행사주최(관) 단위의 주요 외부초청인사

- 내부 최상위조직 전직임원, 현직임원

- 내부 상위조직 전직임원, 현직임원

- 기타 관련 단체장 및 관련내빈 참석 시, 당해 행사와의 유관도 및 사회적 비중을 감안하여 소개

- 행사주최(관) 해당조직 전직임원, 현직임원

 

※ 예 : 한농연시군구연합회 행사의 경우

중앙단위 참석시

중앙단위 불참시

- 사회자 소개

- 한농연중앙연합회장(불참시 위임하여 대표하는 임원)

- 농림수산식품부 장관

- 도지사 및 시장·군수, 의회 의장

- 국회의원 및 지방의회 의원, 기관 등

- 한농연중앙연합회 전직임원, 현직임원

- 한농연시도연합회 전직임원, 현직임원

- 기타 관련 단체장 및 관련 인사

- 해당 시군구연합회 전직임원, 현직임원

- 사회자 소개

- 한농연시·도연합회장

- 도지사 및 시장·군수, 의회 의장

- 국회의원, 및 지방의회 의원, 기관 등

- 한농연시·도연합회 전직임원, 현직임원

- 기타 관련 단체장 및 관련 인사

- 해당 시군구연합회 전직임원, 현직임원

 

 

 

ㅇ 대회사, 치사 및 격려사, 축사

- 조직규정 제13조에 의거하여 진행한다.

ㅇ 단상의전 및 좌석배치

 

- 단상의 경우, 내부조직 최상위자와 초청인사중 최상위자를 중앙에 위치하고 단 아래를 향해 우측으로 조직내부의 인사, 좌측으로 외부인사를 배치하고, 소개순에 따라 앞줄부터 배치하며, 앞줄 좌석을 다메운 경우 뒷자석을 마련하여 같은 방식으로 배치한다.

- 단하의 참석자는 각분야별로 좌석군을 정하는 것이 무난하며, 당해 행사와의 유관도 및 사회적 비중을 감안하여 단상을 중심으로 가까운 위치부터 배치한다.

 

4. 한농연 행사식순의 몇가지 사례

 

1) 회장단 이취임식

ㅇ 이취임식과 기념리셉션을 분리 실시할 경우

ㅇ 이취임식과 기념리셉션을 동시 실시할 경우

 

2) 전국농업경영인대회 개회식

 

3) 집회(○○○ 촉구 전국농업경영인대회)

 

4) 시군단위 체육대회

 

 

 

 

※※ 행사식순 사례는 상기 규정 및 행사진행요령 변경사항에 따라, 변경 적용된다.

ㅇ 사례 1 : 회장단 이․취임식(이․취임식과 기념리셉션을 분리 실시할 경우)

식 순

담 당 자

진행요령(시나리오)

▲ 제1부

이 ․취임식

 

접 수

 

장 내 정 리

 

 

 

 

사 회 자

소 개

 

 

 

 

전 직 임 원

내 빈 소 개

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

개 회 선 언

 

 

 

 

 

사 회

 

 

 

 

사 회

 

 

 

 

 

사 회

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

사 회

 

 

 

- 접 수

 

- 장내정리 멘트(정리가 끝날 때까지 반복)

● 오늘 행사에 참석해 주신 여러분께서는 자리를 정돈해 주시기 바랍니다. 잠시 후에 이․취임식을 시작하도록 하겠습니다.

 

● 오늘 한국농업경영인중앙연합회 회장단 이․취임식에 참석해주신 회원동지 여러분, 그리고 내빈 여러분께 진심으로 감사의 말씀을 드립니다.

● 사회를 맡은 저는 한농연 ○○○(성명, 직위)입니다.

- 사회자가 객석을 향해 정중하게 인사를 한다.

 

● 본행사를 시작하기에 앞서, 먼저 이 자리에 참석해주신 내외빈 여러분을 소개해 올리겠습니다. 한농연 행사의 관례에 따라 소개를 진행하오니 참석해 주신 내외빈 여러분께선 양해해 주시기 바랍니다.

- 내부조직 최상위 조직의 장

- 중앙정부의 주무 관청의 장

- 행사주최(관) 단위의 지자체 장 및 지자체 의회 의장

- 행사주최(관) 단위의 주요 외부초청인사

- 내부 최상위조직 전직임원, 현직임원

- 내부 상위조직 전직임원, 현직임원

- 기타 관련 단체장 및 관련내빈 참석 시, 당해 행사와의 유관도 및 사회적 비중을 감안하여 소개

- 행사주최(관) 해당조직 전직임원, 현직임원

- (명단은 사전에 사무국에서 취합)-축하음악배경

● 다시한번 이 자리를 빛내 주시기 위해 참석해주신 전현직임원님과 내빈 여러분께 감사의 말씀을 드립니다.

 

- 공식 행사명칭을 사용

● 그러면 지금으로부터 한국농업경영인중앙연합회 회장단 이․취임식을 거행하겠습니다.

- 축하음악

식 순

담 당 자

진행요령(시나리오)

 

국 민 의 례

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

이 임 식

 

이 임 임 원 소 개

 

 

 

재직기념패

전 달

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

이 임 사

 

사 회

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

사 회

 

  IP : 211.202.61..***

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